📊

AI-automatisering for Regnskapsførere

Spar 8-15 timer per uke med OCR-skanning, automatisk kategorisering og klientportal. Integrasjon med Fiken og Tripletex. Lokal support i Moss og Østfold.

Utfordringer regnskapsførere møter

📄 Manuell bilagsføring tar for lang tid

Kunder sender bilag via e-post, postkasse, foto på SMS. Manuell inntasting i Fiken/Tripletex tar 10-15 timer per uke.

🔍 Kategorisering krever for mye manuelt arbeid

Hver faktura må leses, tolkes og kategoriseres. Samme leverandør kategoriseres forskjellig av ulike medarbeidere.

📧 Klienter sender bilag på feil måte

Bilag kommer via e-post, Messenger, WhatsApp, foto på SMS. Vanskelig å holde oversikt. Bilag forsvinner.

⏰ Oppfølging av klienter tar tid

"Har du sendt bilag for september?" Telefon og e-post frem og tilbake. Klienter glemmer frister.

Vår løsning for regnskapsførere

🔍

OCR-skanning og AI-tolkning

Bilag skannes automatisk. AI leser fakturanummer, beløp, dato, MVA og leverandør.

  • Klient laster opp bilag i portal (foto eller PDF)
  • OCR scanner og leser all tekst
  • AI ekstraherer: leverandør, beløp, MVA, dato, fakturanr
  • Data klar for godkjenning – ingen manuell inntasting
🤖

Automatisk kategorisering

AI kategoriserer bilag basert på tidligere valg og leverandør-mønster.

  • Første gang: Du velger kategori (kontoplan)
  • Neste gang samme leverandør: AI foreslår samme kategori
  • AI lærer av dine valg – blir bedre over tid
  • Godkjenn med ett klikk eller juster manuelt
💼

Klientportal for bilagsopplasting

Hver klient får egen portal. Last opp bilag direkte – ingen e-post, ingen rot.

  • Klient logger inn med BankID eller PIN-kode
  • Drar og slipper bilag (foto eller PDF)
  • Får kvittering når bilag er mottatt og behandlet
  • Kan se status: "10 bilag behandlet, 2 venter på godkjenning"
🔗

Integrasjon med Fiken/Tripletex

Godkjente bilag overføres automatisk til ditt regnskapssystem.

  • Fiken: Bilag → leverandørfaktura (automatisk)
  • Tripletex: Bilag → utgift med kategori
  • eAccounting: Støttes også
  • API-basert – ingen manuell eksport/import
⏰

Automatiske påminnelser til klienter

Systemet sender automatiske påminnelser når bilag mangler eller frist nærmer seg.

  • "Husk å laste opp bilag for oktober" (SMS/e-post)
  • "Du har 5 dager til regnskapsfrist"
  • Tilpassbar frekvens (ukentlig, hver 14. dag, etc.)
  • Mindre tid brukt på oppfølging
📊

Dashboard og rapportering

Oversikt over alle klienter, bilag og status på ett sted.

  • Hvilke klienter mangler bilag?
  • Hvor mange bilag behandlet denne måneden?
  • Tidsbesparelse per klient (før/etter AI)
  • Eksport til Excel for videre analyse

Forventet ROI for regnskapsfører med 20-40 klienter

8-15t
Spart per uke
80%
Mindre manuell inntasting
2-3 mnd
Tid til ROI
95%
Kategorisering-nøyaktighet

Eksempel: Regnskapsfører i Sarpsborg (30 klienter)

Før: 12 timer per uke brukt på manuell bilagsføring og kategorisering. 3 timer per uke på oppfølging av klienter (e-post/telefon).

Etter: 3 timer per uke på bilagsbehandling (kun godkjenning). 30 minutter per uke på oppfølging (automatiske påminnelser). Tidsbesparelse: 11,5 timer/uke.

Investering: 12.000-15.000 kr/mnd. Frigjort tid brukes til å ta inn 6-8 nye klienter. ROI: 2-3 måneder.

Klar for en gratis kartlegging?

Book et 30-minutters møte (Teams eller fysisk i Moss). Vi viser deg hvordan AI kan spare deg 8-15 timer hver uke.

Kontakt oss Se priser