AI-automatisering for Konsulenter
AI-drevet tilbudsgenerator, CRM og rapportering. Fra first contact til faktura – alt automatisert. Lokal support i Moss og Østfold.
Utfordringer konsulenter møter
📝 Tilbud tar for lang tid å skrive
Hver kunde krever skreddersydd tilbud. Copy-paste fra gamle tilbud, justere tall, sjekke at alt stemmer. 2-4 timer per tilbud.
🔗 Ingen oversikt over leads og kunder
Hvem har vi snakket med? Hvem venter på tilbud? Hvem har sagt ja? Excel-ark, post-it lapper, e-post. Kaos.
📊 Rapportering til kunde er manuelt
Etter endt oppdrag: skriv rapport, samle data, lage grafer. 4-6 timer per rapport. Utsettelse fordi det er kjedelig.
⏱️ Tidsregistrering glemmes
Telefon, e-post, møter, research – tid forsvinner. Fakturerbar tid fanges ikke opp. Inntektstap 20-30%.
Vår løsning for konsulenter
AI-drevet tilbudsgenerator
Skriv tilbud på 10 minutter i stedet for 3 timer. AI tilpasser innhold basert på kundens bransje og behov.
- Beskriv kunden og oppdraget (2-3 setninger)
- AI genererer komplett tilbud med scope, leveranser, pris
- Du justerer/godkjenner – sendes til kunde
- Tilbud lagres i CRM – full historikk
CRM-system for leads og kunder
Oversikt over alle leads, tilbud, pågående oppdrag og kunder på ett sted.
- Legg til ny lead (navn, bedrift, kontaktinfo, behov)
- Status: "Ny lead" → "Tilbud sendt" → "Kunde" → "Avsluttet"
- Se historikk: alle samtaler, e-poster, tilbud, fakturaer
- Automatisk påminnelse: "Følg opp kunde X – ingen respons på 7 dager"
Automatisk rapportering
Systemet genererer rapporter basert på data fra oppdraget. Ferdig rapport på 15 minutter.
- Samle data fra ulike kilder (Excel, Google Sheets, API)
- AI genererer analyse, konklusjoner, anbefalinger
- Grafer og visualiseringer automatisk
- Eksporter til PDF/Word – send til kunde
Automatisk tidsregistrering
AI registrerer tid brukt på e-post, telefon, møter og research. Ingenting glipper.
- E-post til/fra kunde → tid registreres automatisk
- Teams/Zoom-møte → tid registreres automatisk
- Telefonsamtale → logg tid med ett klikk
- Eksport til faktureringssystem (Visma, Fiken, etc.)
Automatisk fakturering
Fakturaer genereres automatisk basert på registrert tid og avtalt pris.
- Ved oppdragslutt: Klikk "Generer faktura"
- Faktura basert på registrert tid eller fastpris
- Sendes automatisk til kunde (e-post)
- Integrasjon med Fiken/Tripletex for regnskap
Oppfølging og varsler
Systemet varsler deg når leads trenger oppfølging eller frister nærmer seg.
- "Følg opp lead X – ingen respons på 7 dager"
- "Oppdrag Y har frist om 3 dager"
- "Faktura Z ikke betalt – send påminnelse"
- Automatiske e-poster til kunder (valgfritt)
Forventet ROI for konsulent (1-3 ansatte)
Eksempel: Konsulent i Fredrikstad (1 konsulent, 8 oppdrag/mnd)
Før: 3 timer per tilbud (24t/mnd). 5 timer per rapport (40t/mnd). Tapte 25% av fakturerbar tid fordi tidsbruk ikke ble logget.
Etter: 30 minutter per tilbud (4t/mnd). 1 time per rapport (8t/mnd). Fanger opp 95% av fakturerbar tid. Tidsbesparelse: 52 timer/mnd.
Investering: 10.000-12.500 kr/mnd. Frigjort tid brukes til å ta inn 2-3 nye oppdrag/mnd. ROI: 2 måneder.
Klar for en gratis kartlegging?
Book et 30-minutters møte (Teams eller fysisk i Moss). Vi viser deg hvordan AI kan spare deg 6-10 timer hver uke.