🎨

AI-automatisering for Designbyråer

Klient-feedbackportal, bookingsystem og automatisk fakturering. Mer tid til kreativitet, mindre administrasjon. Lokal support i Moss og Østfold.

Utfordringer designbyråer møter

💬 Klientfeedback er rotete

Kommentarer kommer via e-post, Messenger, Slack, WhatsApp. "Kan vi gjøre logoen større?" "Blå, ikke grønn". Vanskelig å holde oversikt.

📅 Booking og timebestilling manuelt

Kunder ringer, sender e-post. "Har dere tid tirsdag kl 14?" Frem og tilbake før møte er booket. Taper tid på administrasjon.

📄 Manuell fakturering tar tid

Etter endt prosjekt: samle timer, skrive faktura, sende til kunde. 2-3 timer per faktura. Utsettelse → forsinket betaling.

🔄 Versjonskontroll og godkjenning

"Er dette siste versjon av logoen?" Filer sendes via e-post, lagres lokalt. Klient godkjenner feil versjon. Må gjøre arbeid på nytt.

Vår løsning for designbyråer

💬

Klient-feedbackportal

Klient ser alle designforslag på ett sted og gir feedback strukturert.

  • Last opp designforslag (logo, layout, illustrasjoner)
  • Klient klikker på design og legger til kommentar
  • All feedback samlet på ett sted – ingen e-post-kaos
  • Klient godkjenner design → juridisk bindende
📅

Booking-system for møter

Kunder booker møter selv. Automatisk kalenderintegrasjon.

  • Klient ser ledige tider i sanntid
  • Booker møte direkte (30 min, 1 time, etc.)
  • Synkroniseres med Google Calendar/Outlook
  • Automatisk påminnelse 24t før møte (SMS/e-post)
📄

Automatisk fakturering

Timer registreres automatisk. Fakturaer genereres og sendes med ett klikk.

  • Tidsregistrering: Logg timer per prosjekt
  • Ved prosjektslutt: Klikk "Generer faktura"
  • Faktura sendes automatisk til klient (e-post)
  • Integrasjon med Fiken/Tripletex for regnskap
🔄

Versjonskontroll på designfiler

Hver designfil har versjonsnummer. Klient ser alltid siste versjon.

  • Last opp ny versjon → automatisk versjonsnummer (v2, v3)
  • Klient ser kun siste godkjente versjon
  • Du kan rulle tilbake til tidligere versjon
  • Full historikk: hvem gjorde hva, når
📊

Prosjekt-dashboard

Oversikt over alle prosjekter, tidsbruk og fremdrift på ett sted.

  • Hvilke prosjekter venter på klientfeedback?
  • Hvor mye tid brukt per prosjekt vs. budsjett?
  • Hvilke fakturaer er sendt/betalt?
  • Månedlig rapport: omsetning, timer, prosjekter
🔗

Integrasjoner

Kobler seg til dine eksisterende verktøy. Ingen dobbeltarbeid.

  • Adobe Creative Cloud (åpne filer direkte fra portal)
  • Figma (embed-prototyper for klientfeedback)
  • Fiken/Tripletex (automatisk fakturering)
  • Google Calendar/Outlook (synkroniser møter)

Forventet ROI for designbyrå med 2-4 designere

4-7t
Spart per uke
60%
Raskere klientgodkjenning
3-4 mnd
Tid til ROI
100%
Fornøyde klienter

Eksempel: Designbyrå i Moss (3 designere, 12 prosjekter/mnd)

Før: 5 timer per uke brukt på å samle feedback fra e-post/chat. 2 timer per uke på booking-administrasjon. 3 timer per uke på fakturering.

Etter: 1 time per uke på feedback (kun gjennomgang i portal). 0 timer på booking (kunder booker selv). 30 minutter på fakturering (automatisk). Tidsbesparelse: 8,5 timer/uke.

Investering: 10.000-12.500 kr/mnd. Frigjort tid brukes til å ta inn 3-4 nye prosjekter/mnd. ROI: 2-3 måneder.

Klar for en gratis kartlegging?

Book et 30-minutters møte (Teams eller fysisk i Moss). Vi viser deg hvordan AI kan spare deg 4-7 timer hver uke.

Kontakt oss Se priser