AI-automatisering for Advokater
Spar 5-10 timer per uke med intelligent automatisering. Sikker klientportal, e-signering og tidsregistrering. GDPR-trygt. Lokal support i Moss og Østfold.
Utfordringer advokatfirmaer møter
📧 Klientkommunikasjon tar for mye tid
E-post, telefon og SMS skaper rot. Klienter spør om samme dokument flere ganger. Viktig informasjon forsvinner i innboksen.
📄 Dokumenthåndtering er kaotisk
Dokumenter sendes via usikker e-post. Versjonskontroll manuell. Vanskelig å finne riktig versjon av kontrakt eller avtale.
⏱️ Tidsregistrering glemmes
Tid brukt på telefon, e-post og dokumentgjennomgang registreres ikke. Inntektstap på 15-25% fordi fakturerbar tid ikke fanges opp.
🔒 GDPR-etterlevelse er komplekst
Personopplysninger sendes via usikre kanaler. Vanskelig å dokumentere hvem som har tilgang til hva, og når.
Vår løsning for advokatfirmaer
Sikker klientportal
Hver klient får sin egen portal med BankID-innlogging. All kommunikasjon og dokumenter på ett sted.
- Klient laster opp dokumenter direkte (fullmakter, kontrakter, etc.)
- Du deler dokumenter sikkert – ingen usikker e-post
- Chat-funksjon – all kommunikasjon logges og søkbar
- Automatisk revisjonsspor på alle handlinger
E-signering med BankID
Kontrakter, avtaler og fullmakter signeres digitalt. Juridisk bindende, raskt og enkelt.
- Send dokument til signering direkte fra portalen
- Klient mottar varsel via SMS/e-post
- Signeres med BankID – juridisk bindende
- Signert dokument lagres automatisk i saken
Automatisk tidsregistrering
AI registrerer tid brukt på e-post, telefon, dokumentgjennomgang og portalen. Ingenting glipper.
- E-post til/fra klient → tid registreres automatisk
- Telefonsamtale → logg tid med ett klikk
- Dokumentgjennomgang → AI estimerer tid brukt
- Eksport til faktureringssystem (Visma, 24SevenOffice, etc.)
GDPR-compliant av design
Alle personopplysninger kryptert i hvile og transit. Full revisjonsspor. Norske servere.
- Data lagres i Norge (Oslo-region)
- AES-256 kryptering på alle filer
- Automatisk sletting ved sak-lukking (GDPR Art. 17)
- Full logging – hvem så hva, når
Rapportering og oversikt
Dashboard med oversikt over alle saker, tidsbruk og ventende dokumenter.
- Hvilke saker trenger oppfølging?
- Hvor mye tid er brukt per klient/sak?
- Hvilke dokumenter venter på signering?
- Månedlig rapport – fakturerbar tid vs. faktisk arbeidstid
Integrasjoner
Kobler seg til dine eksisterende systemer. Ingen dobbeltarbeid.
- Visma 24SevenOffice (tidsregistrering → faktura)
- Office 365 (e-post og kalender)
- Fiken/Tripletex (regnskap og fakturering)
- Lovdata (for større firmaer)
Forventet ROI for et advokatfirma med 1-3 advokater
Eksempel: Advokatfirma i Moss (2 advokater)
Før: 8 timer per uke brukt på dokumenthåndtering, e-post, tidsregistrering og administrasjon. Tapte 20% av fakturerbar tid fordi tidsbruk ikke ble logget.
Etter: 2 timer per uke på samme oppgaver. Fanger opp 95% av fakturerbar tid. Økning i fakturert tid: 15.000-20.000 kr/mnd per advokat.
Investering: 12.000-15.000 kr/mnd. ROI: 2-3 måneder.
Klar for en gratis kartlegging?
Book et 30-minutters møte (Teams eller fysisk i Moss). Vi kartlegger dine utfordringer og viser deg hvordan AI kan spare deg 5-10 timer hver uke.